Zápis do osobitnej matriky

Zápis do osobitnej matriky (narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie)

Sú to matričné udalosti slovenských občanov vzniknuté v cudzine. 

Zápis do osobitnej matriky sa vykonáva prostredníctvom matričných úradov podľa trvalého pobytu žiadateľa, alebo zastupiteľských úradov SR v cudzine.

Doklady potrebné k zápisu do osobitnej matriky:

A) Zápis o narodení

  • rodný list - úradne preložený do slovenského jazyka
  • doklad o štátnom občianstve SR (OP, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
  • ak je matka dieťaťa vydatá, jej sobášny list
  • ak je matka rozvedená, sobášny list spolu s právoplatným rozsudkom o rozvode
  • ak je matka vdovou, sobášny list spolu s úmrtným listom
  • súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva (ak rodičia dieťaťa nie sú manželia)
  • ak žiadateľka žiada o zápis ženského priezviska bez koncovky -ová: písomná žiadosť

B) Zápis o uzavretí manželstva

  • sobášny list - úradne preložený do slovenského jazyka
  • doklad o štátnom občianstve SR (OP, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR
  • rodný list žiadateľa
  • ak uzatváral slovenský občan uvedené manželstvo ako rozvedený: právoplatný rozsudok o rozvode
  • ak uzatváral slovenský občan uvedené manželstvo ako vdovec/vdova: úmrtný list predchádzajúceho manžela
  • ak nevesta - slovenská občianka žiada o  zápis ženského priezviska bez príslušnej koncovky - ová: pisomnú žiadosť 

C) Zápis o úmrtí

  • úmrtný list - úradne preložený do slovenského jazyka
  • doklad o štátnom občianstve SR (OP, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
  • rodný list zomrelého

Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s úradným prekladom. V prípade fotokópié musia byť overené notárom.